§1. Postanowienia ogólne i definicje

Niniejszy Regulamin określa zasady składania i realizacji zamówień w trybie „na przelew” (z odroczoną płatnością na podstawie faktury) w sklepie internetowym działającym pod adresem sklep.kwiecien.academy.

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Sprzedawca — Mateusz Kwiecień Kwiecień Academy, którego pełne dane wskazano w §2.
• Sklep — sklep internetowy pod adresem sklep.kwiecien.academy.
• Kupujący / Placówka — przedszkole, szkoła, świetlica, biblioteka, dom kultury, inna instytucja lub jednostka samorządu terytorialnego (organ prowadzący), składająca zamówienie w związku ze swoją działalnością.
• Materiały — produkty cyfrowe (pliki do druku i materiały edukacyjne) oferowane w Sklepie.
• Skarbiec — subskrypcyjny dostęp do bazy Materiałów dostępny w wariancie półrocznym i rocznym.
• Zamówienie na przelew — zamówienie składane przez formularz na stronie „Na przelew”, realizowane na podstawie faktury z odroczonym terminem płatności.

§2. Dane Sprzedawcy i kontakt

§3. Kto może składać zamówienia na przelew

Tryb zamówień na przelew skierowany jest do placówek, instytucji oraz jednostek samorządu terytorialnego (przedszkola, szkoły, świetlice, biblioteki, domy kultury, samorządy i organy prowadzące), dokonujących zakupu w związku ze swoją działalnością.

Z tego trybu nie korzystają klienci indywidualni (konsumenci) — dla nich dostępna jest standardowa sprzedaż w Sklepie z płatnością elektroniczną.

Składając zamówienie, osoba działająca w imieniu Placówki oświadcza, że jest uprawniona do jej reprezentowania w zakresie danego zamówienia.

§4. Co można zamówić na przelew

W trybie na przelew można zamówić:

• pojedynczy Materiał — dowolny produkt z oferty, bez minimalnej wartości zamówienia;
• pakiet Materiałów — zestaw produktów skompletowany na potrzeby Placówki;
• Skarbiec w wariancie półrocznym (6 miesięcy) lub rocznym.

Przy zamówieniach na przelew obowiązuje standardowo promocja 2+1 (przy zakupie dwóch Materiałów trzeci gratis), na zasadach obowiązujących w Sklepie.

§5. Składanie zamówienia

Zamówienie składa się przez formularz dostępny na stronie „Na przelew”. W formularzu należy podać m.in.: nazwę i adres Placówki, NIP, wskazanie kto opłaca zamówienie (budżet Placówki, organ prowadzący / gmina, Rada Rodziców), rodzaj potrzebnego dokumentu (faktura proforma lub faktura), link do zamawianych Materiałów oraz dane osoby kontaktowej.

Jeżeli nabywcą faktury jest organ prowadzący (gmina), w formularzu wskazuje się odrębnie dane nabywcy (gmina) oraz odbiorcy (Placówka).

Wysłanie formularza oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych w celu obsługi zapytania.

§6. Faktura, płatność i termin

Zamówienia w tym trybie realizowane są na podstawie faktury z płatnością przelewem na rachunek wskazany na fakturze.

Termin płatności wybiera Kupujący przy składaniu zamówienia spośród dostępnych opcji (7, 14, 21 lub 30 dni) — chyba że strony uzgodnią inaczej.

Na życzenie Kupującego wystawiamy najpierw fakturę proforma (do przekazania księgowości), a fakturę właściwą po jej opłaceniu lub zgodnie z ustaleniami.

Faktury wystawiane i przesyłane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — w zakresie, w jakim przepisy tego wymagają.

§7. Realizacja i dostęp do Materiałów

Dostęp do zamówionych Materiałów (lub do Skarbca) uruchamiamy od razu po wystawieniu faktury — Placówka nie musi czekać na zaksięgowanie przelewu.

Materiały udostępniane są w postaci cyfrowej, gotowe do pobrania i wykorzystania w Placówce.

§8. Brak płatności w terminie

W przypadku braku zapłaty w terminie wskazanym na fakturze Sprzedawca podejmuje czynności windykacyjne przewidziane prawem, a do czasu uregulowania należności może wstrzymać realizację kolejnych zamówień danego Kupującego.

§9. Licencja i zasady korzystania z Materiałów

Materiały objęte są ochroną prawa autorskiego. Z chwilą uzyskania dostępu Kupujący otrzymuje licencję na korzystanie z Materiałów w ramach jednej Placówki (do celów dydaktycznych i wewnętrznych).

Bez zgody Sprzedawcy zabronione jest w szczególności: odsprzedaż, udostępnianie publiczne (w tym w internecie i sieciach społecznościowych), przekazywanie Materiałów osobom i podmiotom trzecim oraz wykorzystywanie ich do celów komercyjnych poza działalnością Placówki.

§10. Prawo odstąpienia

Tryb zamówień na przelew skierowany jest do Placówek i jednostek dokonujących zakupu w związku z prowadzoną działalnością, które nie są konsumentami w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. W związku z tym ustawowe prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni, przysługujące konsumentom, nie ma zastosowania do zamówień składanych w tym trybie.

Niezależnie od powyższego Materiały stanowią treści cyfrowe dostarczane w postaci elektronicznej; dostęp uruchamiany jest niezwłocznie po wystawieniu faktury, za zgodą Kupującego.

§11. Reklamacje

Reklamacje (np. problem z pobraniem pliku, dostępem do Materiałów lub fakturą) można składać przez:

• formularz kontaktowy: sklep.kwiecien.academy/kontakt,
• e-mail: kwiecien.academy@gmail.com,
• pisemnie na adres: ul. Pszczelna 40a/17, 31-149 Kraków.

W zgłoszeniu prosimy podać dane Placówki, numer lub datę zamówienia/faktury oraz opis problemu.

Reklamacje rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.

§12. Pomoc techniczna

W sprawach technicznych (dostęp, pobieranie, obsługa zamówienia) zapraszamy do kontaktu:

Telefon: +48 732 137 462
E-mail: kwiecien.academy@gmail.com
Formularz: sklep.kwiecien.academy/kontakt

§13. Dane osobowe

Dane osobowe podane w formularzu przetwarzane są w celu obsługi zapytania, realizacji zamówienia i wystawienia faktury, zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO). Szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności.

§14. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów, zmiana zasad realizacji zamówień). Do zamówień złożonych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu z dnia złożenia zamówienia.

Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego na początku dokumentu.